Eine Bewerbung ist der erste Kontakt zwischen dir und einem potenziellen Arbeitgeber. Neben dem Lebenslauf spielt dabei auch das Bewerbungsschreiben eine wichtige Rolle. Es zeigt nicht nur, welche beruflichen Erfahrungen du mitbringst, sondern gibt dir die Möglichkeit, deine Motivation für eine bestimmte Stelle persönlich zu erklären.
Wer nicht genau weiss, wie ein professionelles Anschreiben aufgebaut sein sollte, kann mit einer Bewerbungsschreiben Vorlage starten. Eine gute Vorlage bietet eine klare Struktur und erleichtert es, die wichtigsten Informationen übersichtlich zusammenzustellen.
Was gehört in ein Bewerbungsschreiben?
Ein Bewerbungsschreiben sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein und nicht einfach den Inhalt des Lebenslaufs wiederholen.
In der Regel beantwortet das Schreiben drei zentrale Fragen:
- Warum interessierst du dich für diese Stelle?
- Welche Erfahrungen und Fähigkeiten passen zur Position?
- Was kannst du dem Unternehmen bieten?
Wenn diese Fragen klar beantwortet werden, erhält die zuständige Person schnell einen Eindruck davon, weshalb deine Bewerbung relevant ist.
Der richtige Aufbau
Ein übersichtlicher Aufbau macht ein Bewerbungsschreiben einfacher zu lesen. Die wichtigsten Bestandteile sind die persönlichen Angaben, der Empfänger, das Datum, der Betreff, die Anrede, der eigentliche Text und die Grussformel.
Persönliche Angaben
Zu Beginn sollten deine Kontaktdaten gut sichtbar sein. Dazu gehören normalerweise:
● Vor- und Nachname
● Adresse
● Telefonnummer
● E-Mail-Adresse
Anschliessend folgen die Angaben des Unternehmens und, wenn bekannt, der Name der zuständigen Kontaktperson.
Betreff
Der Betreff sollte kurz und eindeutig formuliert sein.
Zum Beispiel:
Bewerbung als Projektleiter
Bei einer konkreten Stellenausschreibung kann zusätzlich die Referenznummer angegeben werden.
Ein klarer Betreff sorgt dafür, dass sofort erkennbar ist, für welche Position du dich bewirbst.
Die persönliche Anrede
Wenn du den Namen der zuständigen Person kennst, solltest du diesen möglichst verwenden.
Eine persönliche Anrede wirkt direkter und zeigt, dass du dich mit der Ausschreibung und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Wenn kein Name angegeben ist, kann eine allgemeine Anrede verwendet werden. Wichtig ist vor allem, dass die Anrede professionell und passend zur jeweiligen Unternehmenskultur bleibt.
Wie beginnt man ein Bewerbungsschreiben?
Der erste Absatz sollte möglichst schnell auf den Punkt kommen.
Vermeide lange allgemeine Einleitungen. Stattdessen kannst du direkt erklären, weshalb dich die ausgeschriebene Stelle interessiert.
Ein guter Einstieg kann beispielsweise eine relevante Berufserfahrung, eine konkrete Motivation oder ein Bezug zum Unternehmen sein.
Statt:
„Mit grossem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen.“
kann ein persönlicherer Einstieg stärker auf die konkrete Position eingehen.
Zum Beispiel:
„Durch meine mehrjährige Erfahrung im technischen Projektmanagement und meine Arbeit an digitalen Kundenprojekten möchte ich meine Kenntnisse künftig als Projektleiter bei Ihrem Unternehmen einsetzen.“
Damit wird bereits im ersten Satz klar, welche Erfahrung vorhanden ist und welche Verbindung zur Stelle besteht.
Die eigenen Stärken richtig präsentieren
Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens geht es darum, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Dabei solltest du dich auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle konzentrieren.
Wenn der Arbeitgeber beispielsweise Erfahrung mit Kundenbetreuung sucht, solltest du entsprechende Tätigkeiten oder Erfolge aus deinem bisherigen Berufsleben erwähnen.
Bei einer technischen Position können dagegen Fachkenntnisse, Projekte und praktische Erfahrungen wichtiger sein.
Es geht nicht darum, jede einzelne Fähigkeit aufzuzählen. Besser ist es, wenige relevante Punkte auszuwählen und diese konkret zu beschreiben.
Konkrete Beispiele statt allgemeiner Aussagen
Aussagen wie „Ich bin teamfähig“, „Ich arbeite zuverlässig“ oder „Ich bin sehr motiviert“ findet man in vielen Bewerbungen.
Solche Eigenschaften sind nicht grundsätzlich problematisch, bleiben aber ohne Beispiele sehr allgemein.
Wenn du beispielsweise deine Organisationsfähigkeit hervorheben möchtest, kannst du kurz erklären, welche Projekte du bereits koordiniert hast oder mit welcher Verantwortung du gearbeitet hast.
Konkrete Beispiele geben den genannten Fähigkeiten mehr Kontext.
Warum gerade dieses Unternehmen?
Ein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur erklären, warum du die Position möchtest. Es kann auch zeigen, weshalb dich das Unternehmen interessiert.
Vielleicht spricht dich die Branche an, das Produktportfolio, eine bestimmte Unternehmenskultur oder die Möglichkeit, an bestimmten Projekten mitzuwirken.
Du musst dabei keinen langen Abschnitt über das Unternehmen schreiben. Ein oder zwei konkrete Punkte reichen meistens aus.
Das zeigt gleichzeitig, dass das Schreiben individuell für diese Bewerbung erstellt wurde.
Bewerbungsschreiben individuell anpassen
Eine Vorlage sollte niemals einfach unverändert für jede Bewerbung verwendet werden.
Der grosse Vorteil einer Vorlage besteht darin, dass du nicht jedes Mal bei null anfangen musst. Die Struktur steht bereits fest und du kannst dich auf den individuellen Inhalt konzentrieren.
Passe insbesondere folgende Punkte an:
● Stellenbezeichnung
● Unternehmensname
● Ansprechpartner
● Motivation
● Relevante Erfahrungen
● Fachkenntnisse
● Bezug zur Stellenausschreibung
Dadurch wirkt das Bewerbungsschreiben persönlicher und relevanter.
Wie lang sollte das Anschreiben sein?
In den meisten Fällen sollte ein Bewerbungsschreiben nicht unnötig lang sein. Eine übersichtliche Seite reicht normalerweise aus, um die wichtigsten Informationen zu vermitteln.
Versuche, Wiederholungen zu vermeiden und dich auf die Argumente zu konzentrieren, die für die konkrete Stelle relevant sind.
Ein Personalverantwortlicher sollte beim schnellen Lesen erkennen können, wer du bist, warum du dich bewirbst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Typische Fehler im Bewerbungsschreiben
Einige Fehler lassen sich relativ einfach vermeiden.
Das Unternehmen falsch schreiben
Ein falsch geschriebener Firmenname oder ein falscher Ansprechpartner kann einen vermeidbaren negativen Eindruck hinterlassen.
Kontrolliere deshalb die Namen vor dem Versand sorgfältig.
Den Lebenslauf wiederholen
Das Anschreiben sollte einen Mehrwert gegenüber dem Lebenslauf bieten.
Statt sämtliche Stationen aufzuzählen, solltest du die wichtigsten Erfahrungen für die jeweilige Stelle herausgreifen.
Zu viele Floskeln
Formulierungen wie „Hiermit bewerbe ich mich“ oder „Ich suche eine neue Herausforderung“ sind sehr allgemein.
Versuche stattdessen, möglichst konkret zu erklären, weshalb du dich für die Position interessierst.
Keine Anpassung an die Stelle
Ein allgemeines Anschreiben, das offensichtlich an viele Unternehmen verschickt wurde, wirkt weniger persönlich.
Bereits einige gezielte Anpassungen können einen grossen Unterschied machen.
Bewerbungsschreiben Vorlage richtig verwenden
Eine Vorlage sollte als Orientierung dienen. Sie kann dir zeigen, welche Informationen in welcher Reihenfolge sinnvoll sind und wie das Dokument aufgebaut werden kann.
Bei Jobs für mich findest du eine Bewerbungsschreiben Vorlage, die als Grundlage für dein eigenes Anschreiben verwendet werden kann.
Anschliessend solltest du den Text mit deinen persönlichen Informationen, Erfahrungen und deiner Motivation ergänzen.
Bewerbung und Lebenslauf aufeinander abstimmen
Das Anschreiben und der Lebenslauf sollten zusammenpassen.
Wenn du im Bewerbungsschreiben beispielsweise eine bestimmte Berufserfahrung hervorhebst, sollte diese auch im Lebenslauf nachvollziehbar sein.
Auch beim Design lohnt sich ein einheitlicher Auftritt. Schriftart, Farben, Abstände und Formatierung können aufeinander abgestimmt werden.
So entsteht eine Bewerbung, die insgesamt strukturiert und professionell wirkt.
Bewerbung vor dem Versand prüfen
Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du dir einige Minuten für eine letzte Kontrolle nehmen.
Prüfe insbesondere:
● Ist der richtige Ansprechpartner angegeben?
● Stimmt die Stellenbezeichnung?
● Ist der Firmenname korrekt?
● Sind Telefonnummer und E-Mail-Adresse richtig?
● Sind alle Rechtschreibfehler korrigiert?
● Sind Lebenslauf und weitere Dokumente vorhanden?
● Sind die Dateien richtig benannt?
● Ist das PDF korrekt formatiert?
Gerade bei Online-Bewerbungen lohnt sich diese Kontrolle, da kleine Fehler schnell übersehen werden können.
Fazit
Ein professionelles Bewerbungsschreiben sollte klar strukturiert, persönlich und auf die konkrete Stelle zugeschnitten sein. Es sollte deine Motivation erklären und gleichzeitig zeigen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten für den Arbeitgeber relevant sind.
Eine Vorlage kann dir dabei helfen, den Aufbau zu vereinfachen und schneller zu einem fertigen Anschreiben zu kommen. Wichtig ist, dass du den Inhalt anschliessend individuell an die jeweilige Stelle und deine berufliche Situation anpasst.
So wird aus einer einfachen Vorlage ein persönliches Bewerbungsschreiben, das deine Qualifikationen und Motivation verständlich und professionell präsentiert.
